Ein geflügeltes Sprichwort besagt, dass Zeit Geld ist, aber die wenigsten denken wirklich darüber nach was das eigentlich bedeutet. Dabei ist Zeit gerade in der heutigen vernetzten Arbeitswelt das wichtigste Gut um die ständigen Termine und Deadlines zu bewältigen, die an allen Enden und Ecken drängen. Ein Punkt gewinnt deshalb auch eine immer größere Bedeutung. Die Frage wie man sich die verfügbare Zeit einteilt, mit einem Wort: Zeitmanagement.
Zeitmanagement: effektive Organisation und Planung
Im Zeitmanagement geht es vor allem darum effektiv zu organisieren. Zeitmanagement heißt nämlich zunächst einmal sich folgendes bewusst zu machen: Zeit ist die einzige Ressource, die fortlaufend verbraucht wird und auch nicht mehr so einfach zurückgewonnen werden kann. Einmal verstrichen kommt sie nicht mehr zurück. Deshalb ist Zeitmanagement vorwiegend eine Frage des Einteilens. Wer erledigt wann welche Aufgabe und vor allem: was ist am wichtigsten. Beim Zeitmanagement ist es wichtig zu identifizieren welche Aufgabe im Moment die höchste Priorität hat und dementsprechend eine Rangfolge zu erstellen, die die Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit sortiert. Ein Großprojekt wird so in verschiedene kleinere Teilaufgaben und Tätigkeiten aufgeteilt, die dann nach und nach abgearbeitet werden.
Mit der richtigen Motivation ist alles zu schaffen
Eng verbunden mit dem Zeitmanagement ist die Frage der Motivation. Denn die beste Einteilung und Planung hilft nicht wirklich weiter wenn die Mitarbeiter eines Projektes unzureichend motiviert sind und ihrer Aufgabe nur halbherzig nachgehen. Für die richtige Motivation zu sorgen ist zunächst vor allem eine Aufgabe der Führungskräfte. Die Führungskräfte sorgen für die Motivation der Arbeitnehmer indem sie die passenden Rahmenbedingungen schaffen, in denen ein angenehmes und vor allem produktives Arbeitsklima entstehen kann. Dabei spielt das Einkommen natürlich eine entscheidende Rolle: Wer fair honoriert wird, der ist auch bereit eine entsprechende Leistung zu erbringen. Doch auch die Kommunikation am Arbeitsplatz sollte nicht unterschätzt werden. Ein Betriebsklima, in dem sowohl die Führungskräfte mit den Angestellten als auch die Angestellten untereinander gut kommunizieren hat erwiesenermaßen eine positive Wirkung auf die Motivation des Einzelnen. Logisch: Wer das Gefühl hat, dass auf seine Belange eingegangen wird, der ist auch bereit alles für den Betrieb zu geben.
Stressbewältigung für Anfänger
Auch im besten und mitarbeiterfreundlichsten Betrieb der Welt wird es irgendwann einmal Stress geben, selbst wenn das Zeitmanagement perfekt ist und die Motivation der Mitarbeiter stimmt. Umso wichtiger ist es auch für diesen Zeitpunkt die passende Strategie bereit zu halten, womit man beim Stichpunkt Stressbewältigung angelangt ist. Unter Stressbewältigung versteht man Techniken und Strategien wie man den periodisch auftretenden Stress, der immer mal wieder am Arbeitsplatz auftritt bewältigt und wie man am besten damit umgeht. Das soll nicht heißen, dass Stress als Normalzustand am Arbeitsplatz akzeptiert wird. Mit einem guten Zeitmanagement wird Stress weitgehend vermieden und man kommt erst gar nicht in eine Situation, in der man keine Zeit für seine Aufgaben hat. Dennoch kann es natürlich immer wieder mal passieren, dass etwas dazwischen kommt und der Zeitplan durcheinander geworfen wird und genau für diesen Fall sollte man sich Gedanken um Stressbewältigung machen.
Stressbewältigung heißt zunächst sich vor Augen zu halten, dass das Arbeitsleben nicht nur angenehme Seiten hat. Selbst bei absolut bester Motivation wird man immer wieder in eine Situation geraten, in der man an persönliche Grenzen stößt. Deshalb ist es auch wichtig sich immer wieder für eine Tätigkeit zu belohnen. Wenn man beispielsweise eine unangenehme oder lästige Teilaufgabe bewältigt hat kann man sich dafür belohnen indem man sich etwas Besonderes gönnt. Das muss gar nichts Weltbewegendes oder Großartiges sein. Oft reicht schon ein wenig Smalltalk mit dem Kollegen, ein Stück Schokolade oder eine Tasse Kaffee. Das wichtige bei der Stressbewältigung ist, dass man sich selber das Gefühl vermittelt etwas geleistet zu haben und deshalb eine Belohnung angebracht ist.